发票在经济社会中扮演着非常重要的角色。它不仅是供给双方交易的凭证,也是财务收支的法定凭证和会计核算的原始依据。在数字经济新环境下,发票还承载了产业链协同发展与数智化创新的功能,对于提升全社会经营效益具有重要意义。应当重视发票的作用,合理开具和使用发票,以保障交易的真实性、合法性和权益的保障
2020年,增值税专用电子发票应声落地。在向全社会普及推广的过程中,国家不遗余力。尤其是国家税务总局从2021年1月21日开始,推行在新办纳税人中实行专票电子化,并在全国范围内开展电子化受票。这个举措明确了国家在财税数智化改革的方向和力度。
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专票电子化作为新生事物,面临着许多挑战。其中之一就是企业的受票能力不足。面对专票电子化带来的挑战,企业需要积极应对,通过技术升级、培训和人才建设、规范管理、沟通协调和持续创新等措施,提高受票能力和效率,适应新的经济环境和数字化趋势。
1、技术升级:企业需要升级现有的受票系统和技术,以适应电子发票的接收和管理。可以引入先进的电子发票管理系统,实现电子发票的自动化处理和管理,提高受票效率和准确性。
2、培训和人才建设:对于企业的财务人员来说,专票电子化可能是一个新事物,需要加强培训和学习。通过培训,财务人员可以更好地理解和应用电子发票的相关规定和操作流程,提高受票能力和效率。
3、规范管理:为了更好地管理和监管电子发票,企业需要制定相应的管理制度和规范。这包括电子发票的开具、接收、存档等流程的规定,以及电子发票的真伪辨别、安全性管理等措施。通过规范管理,可以保障电子发票的合法性和安全性。
4、加强沟通协调:企业需要与供应商和客户加强沟通协调,确保电子发票的开具和接收标准一致,避免因为标准不一致而引起的纠纷和问题。
5、持续创新:随着技术的不断发展和进步,企业需要持续关注和探索电子发票的新技术和应用,以不断优化受票能力和提高效率。
无论是企业或行政事业单位,受票能力的提升都是当务之急。在电子会计档案和税务档案管理方面,不少企业也存在着严重的缺失。当大量电子会计凭证接踵而来,而企业却忽略了归档问题的话,势必会对电子专票的推进带来阻碍。用友认为,目前,仍存在一定数量的企业对电子发票如何归档、保存是不清晰的,不少企业仍采用打印电子发票原始凭证的传统方式。这样做既不响应国家号召,也让财税数智化转型受到重创。
从消费互联网到产业互联网,集团型央企、大中型传统企业乘势而上,大力推进数字化转型、智能化升级,积极变革企业的产品模式、业务模式和管理模式。其中,税务数智化作为突破口之一,正引领着企业变革实现从量变到质变的过程。从支撑业务流程到管理价值的提升,从满足企业合规到税务共享价值的实现,从企业数智化转型到智能财税的构建,在这个过程中,用友税务云稳步前进。
作为全国性税务服务平台,用友税务云解决了企业运营中面临的发票管理、税金核算、纳税申报、风险管控等方面的难题,助力企业全方位实现业财税金档一体化的数智化管理。而它的核心优势,也较为突出。未来,用友将如何在引领行业发展的同时,继续创新税务管理场景,拉通最新技术与企业的实际需求,值得我们期待。
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